Dziennik budowy — obowiązki i prowadzenie dokumentacji budowlanej

Definicja dziennika budowy wynika z art. 45 ust. 1 prawa budowlanego oraz z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 26 czerwca 2002 r. To urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych, w którym odnotowywane są zdarzenia związane z całym procesem.

Nieważne czy potrzebne jest Ci pozwolenie na budowę, czy jedynie dokonujesz zgłoszenia — w każdym przypadku musisz mieć dziennik budowy. Jest niezbędny przy każdej standardowej budowie domu jednorodzinnego. Roboty nie mogą ruszyć, jeśli dziennik budowy nie został wcześniej zarejestrowany i opieczętowany. Każdy obiekt ma swój własny, odrębny dziennik, a wpisy są podstawą do prawidłowej oceny realizacji budynku pod względem technicznym i formalnym.

Wniosek o dziennik budowy jest składany Starostwie Powiatowym. Może zrobić to inwestor lub jego pełnomocnik. Dziennik jest wydawany w ciągu 3 dni roboczych od złożenia wniosku.

Zobacz, co musi zawierać wniosek o dziennik budowy:

• dane inwestora (lub pełnomocnika),
• numer i data pozwolenia na budowę,
• rodzaj i nazwa zamierzenia budowlanego,
• nazwa obiektu lub zespołu obiektów,
• adres inwestycji,
• oznaczenia geodezyjne terenu.

Do wniosku należy dołączyć:

• kopię decyzji o pozwoleniu na budowę,
• pełnomocnictwo (jeśli obowiązuje),
• potwierdzenie opłaty skarbowej 17 zł — tylko jeśli działa pełnomocnik,
• oryginał dziennika — przy przedłużeniu po 3 latach.

Rejestracja dziennika nie oznacza jeszcze pozwolenia na start robót. Inwestor musi osobno zgłosić planowany termin rozpoczęcia budowy — minimum 7 dni wcześniej. Jak wygląda dziennik budowy? Gdzie kupić taki dziennik? Dziennik można kupić m.in. w księgarni, a następnie zarejestrować w starostwie.

Na rynku znajdziesz nawet 8-stronnicowe dzienniki budowy (najlepsze pod mikroinwestycje, np. gdy budujesz przyłącze wody lub podciągasz przyłącze prądu) oraz wielostronnicowe formaty. Jeżeli planujesz dom jednorodzinny, w zupełności wystarczy dziennik budowy na 20-40 kartek.

Jak wygląda dziennik budowy w środku?

Papierowy dziennik budowy ma postać zeszytu A4 z ponumerowanymi i podwójnymi stronami oznaczonymi jako oryginał i kopia z perforacją do łatwego oderwania. Strony dziennika przeznaczone są do wpisów dotyczących przebiegu prac, zmian czy odbiorów.

Wiesz już, jak zarejestrować dziennik budowy, przejdźmy teraz do kolejnych kwestii: kto prowadzi dziennik budowy i jak wypełnić dziennik budowy, aby zachować pełną zgodność z przepisami.

Dziennik budowy mogą wypełniać wyłącznie uprawnione osoby, czyli te wskazane w art. 45 ust. 4 prawa budowlanego:

• inwestor,
• kierownik budowy,
• projektant,
• kierownik robót,
• inspektor nadzoru,
• geodeta,
• pracownicy organu nadzoru budowlanego,
• pracownicy organów kontrolnych.
   

Pierwszy wpis w dzienniku budowy jest wykonywany przez inwestora. Inwestor umieszcza w nim dane wykonawcy robót (jeśli jest) oraz dane kierownika budowy i projektanta (imię, nazwisko, numer uprawnień). Potem wpis składa kierownik budowy — oświadczenie o przejęciu obowiązków, a następnie geodeta — informację o wytyczeniu fundamentów. Wpisy w dzienniku budowy są zwykle zwięzłe, odnoszą się do zdarzeń i okoliczności na placu budowy oraz zawierają informacje o ewentualnych nieprawidłowościach.

Dziennik budowy powinien być prowadzony czytelnie, konkretnie i chronologicznie. To dokument urzędowy, dlatego nie można wypełniać go w sposób dowolny.

Dziennik budowy — wpisy: instrukcje wypełniania

• Wpisy powinny dotyczyć wyłącznie przebiegu robót i zdarzeń na budowie.
• Muszą zawierać opis, datę, dane osoby dokonującej wpisu i jej podpis.
• Odnotowuje się każdą sytuację mającą znaczenie techniczne, organizacyjne lub formalne.
• W dzienniku budowy umieszcza się także wpisy organów kontrolujących.

Wpisanie nieznacznych odstępstw od projektu nie jest obowiązkowe — najważniejsze jest, aby sam fakt zmiany został udokumentowany formalnie przed odbiorem (rysunki, oświadczenie kierownika i projektanta). Po zakończeniu budowy należy wyrwać wszystkie strony oznaczone jako kopie, zachować je jako dokumentację podwykonawczą, a organowi przekazać tylko oryginał dziennika.

Planujesz budowę domu? Zobacz, jakich jeszcze dokumentów potrzebujesz poza dziennikiem budowy. Jednym z nich jest mapa do celów projektowych.

To cyfrowa wersja dziennika budowy. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB) udostępnia aplikację Elektroniczny Dziennik Budowy, która umożliwia prowadzenie zapisów w formie cyfrowej — z poziomu komputera lub telefonu.

Co musisz wiedzieć o elektronicznym dzienniku budowy?

• Działa analogicznie do dziennika papierowego.
• Umożliwia szybkie dokonywanie wpisów bezpośrednio z budowy.
• Pozwala uczestnikom procesu budowlanego na równoległy dostęp do dokumentacji.

Czy wiesz, że coraz więcej dokumentów jest dostępnych online? Jednym z nich jest miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, z którym koniecznie musisz zapoznać się przed rozpoczęciem inwestycji.

Po zakończeniu robót dziennik budowy należy dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy
albo złożyć wraz z wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie. Organ nadzoru może przyjąć oryginał i skopiować go na miejscu albo przyjąć wyłącznie oryginał, a kopie pozostawić u inwestora.

Kto przechowuje dziennik po zakoczeńiu budowy? Dziennik budowy (kopie stron) staje się częścią dokumentacji podwykonawczej, którą użytkownik obiektu musi przechowywać przez cały okres eksploatacji.

Brak dziennika budowy lub jego uszkodzenie to poważny problem. Inwestor zostanie wezwany do uzupełnienia braków, a sam brak dziennika budowy uniemożliwi odbiór budynku. Jeżeli nie będziesz go miał, staniesz przed wyzwaniem odtworzenia przebiegu robót, co z kolei wymaga postępowania dowodowego (dokumenty, zeznania, ekspertyzy).

Pamiętaj, że uszkodzenie lub zniszczenie dokumentu grozi odpowiedzialnością z art. 276 k.k. (kara ograniczenia wolności do 2 lat lub grzywna). Osoba odpowiedzialna za prowadzenie dziennika może otrzymać grzywnę (art. 93 pkt 4 prawa budowlanego). W przypadku zaginięcia dziennika inwestor musi niezwłocznie zgłosić to organowi, wystąpić o wydanie nowego egzemplarza i odtworzyć wszystkie wpisy od początku budowy.

Tylko zarejestrowany, właściwie uzupełniany i przekazany po zakończeniu budowy dziennik pozwala zamknąć proces inwestycyjny bez komplikacji i formalnych przeszkód.