Nadanie numeru domu - gdzie złożyć wniosek i jakie dokumenty są potrzebne?

Wniosek o ustalenie numeru porządkowego może złożyć właściciel nieruchomości lub użytkownik wieczysty działki, na której znajduje się budynek. Takie prawo ma również inny podmiot, jeśli wykaże interes prawny – może to być zarządca nieruchomości, inwestor prowadzący budowę albo pełnomocnik właściciela. Urząd może poprosić o dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością, np. akt własności, odpis z księgi wieczystej, umowę sprzedaży lub umowę darowizny. Wniosek rozpatruje organ wykonawczy gminy, czyli wójt, burmistrz albo prezydent miasta, który ustala numer porządkowy budynku i przekazuje zawiadomienie wnioskodawcy. 

Przeczytaj także, jak uzyskać pozwolenie na budowę.

Tak, numer porządkowy można uzyskać również dla budynku w trakcie budowy, a nawet dla obiektu, który dopiero jest planowany i znajduje się na etapie projektu. Uzyskanie numeru domu jeszcze przed zakończeniem budowy bywa bardzo przydatne. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze załatwienie formalności związanych z przyłączem energetycznym, instalacją wodociągową czy inną dostawą mediów. Procedura ta dotyczy różnych typów obiektów, w tym budynków mieszkalnych, biurowych oraz gospodarczych.

Aby urząd mógł ustalić numer porządkowy nieruchomości, do wniosku należy dołączyć podstawowe dokumenty. Obowiązkowym elementem jest wypełniony wniosek o nadanie numeru porządkowego oraz kopia mapy, na której zaznaczony jest budynek.

Urzędy akceptują różne rodzaje map. Najczęściej są to:

• mapa zasadnicza,
• mapa ewidencyjna,
• projekt zagospodarowania działki lub projekt zagospodarowania terenu,
• mapa inwentaryzacji powykonawczej sporządzona przez geodetę w ramach inwentaryzacji powykonawczej,
• inna aktualna mapa geodezyjna przedstawiająca budynek na działce.

Na załączonej mapie powinien być wyraźnie oznaczony budynek. W niektórych przypadkach urząd może również poprosić o dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, np. odpis z księgi wieczystej lub inny dokument potwierdzający prawo do dysponowania działką. 

Wniosek o nadanie numeru porządkowego można złożyć na dwa sposoby –  w urzędzie lub przez Internet. W pierwszym przypadku należy udać się do urzędu gminy lub urzędu miasta albo przesłać wniosek listownie. Dokument powinien zawierać podstawowe dane wnioskodawcy oraz informacje umożliwiające identyfikację nieruchomości, takie jak numer działki, lokalizacja budynku i planowany adres administracyjny.

Drugą możliwością jest złożenie wniosku online za pośrednictwem platformy ePUAP lub portalu Biznes.gov.pl. W takim przypadku konieczne jest potwierdzenie tożsamości przy użyciu Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego w e-dowodzie. Elektroniczny wniosek wraz z załącznikami (np. mapą z zaznaczoną lokalizacją budynku) trafia do właściwego urzędu w formie e-Doręczenia. 

Czy wiesz, że obecnie wiele MPZP jest dostępnych. Dowiedz się więcej na ten temat.

Samo ustalenie numeru porządkowego budynku jest procedurą bezpłatną. Właściciel nieruchomości nie ponosi opłaty za nadanie numeru domu. Jedyny wyjątek dotyczy sytuacji, gdy wniosek składa pełnomocnik – wtedy konieczna jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł za złożone pełnomocnictwo.

Urząd zazwyczaj wydaje zawiadomienie o ustaleniu numeru porządkowego w ciągu do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Niekiedy możliwe jest także uzyskanie dodatkowego dokumentu potwierdzającego adres, czyli zaświadczenia o numerze porządkowym, które wydawane jest zazwyczaj w terminie około 7 dni i może podlegać opłacie administracyjnej. W razie sporu dotyczącego nadania numeru wnioskodawcy przysługuje tryb odwoławczy, obejmujący m.in. możliwość złożenia skargi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO), a następnie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA).

Nie, nadanie numeru porządkowego nie wymaga wcześniejszego uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku. Ustalenie numeru porządkowego bywa niezbędne przed odbiorem budynku oraz przed wykonaniem wielu czynności administracyjnych, takich jak zameldowanie mieszkańców czy podpisanie umów na dostawę mediów.

Po ustaleniu adresuinformacja o numerze domu trafia do oficjalnych rejestrów państwowych, takich jak Ewidencja miejscowości, ulic i adresów (EMUiA) oraz Ewidencja gruntów i budynków (EGiB). Dane te są prowadzone zgodnie z przepisami Prawa geodezyjnego i kartograficznego i stanowią podstawę funkcjonowania systemu adresowego w Polsce. Aby numer mógł zostać nadany w standardowej formie adresu, dana droga musi posiadać urzędową nazwę ulicy lub placu.

Zobacz także, czym jest numer ewidencyjny działki.

Po otrzymaniu zawiadomienia o ustaleniu adresu właściciel nieruchomości ma obowiązek zadbać o oznakowanie nieruchomości poprzez umieszczenie tabliczki z numerem porządkowym. Zgodnie z przepisami tabliczka powinna znajdować się w widocznym miejscu na elewacji frontowej budynku, tak aby numer był łatwy do odczytania z drogi publicznej. Jeśli budynek znajduje się w głębi działki i nie jest dobrze widoczny od strony ulicy, tabliczkę z numerem porządkowym należy umieścić na ogrodzeniu lub przy wejściu na posesję.

Na tabliczce powinien znajdować się nie tylko numer porządkowy, ale również nazwa ulicy lub placu, jeśli dana nieruchomość znajduje się przy nazwanej drodze. Numer powinien być oświetlony lub wykonany w sposób umożliwiający jego odczytanie w nocy, np. dzięki odpowiedniemu oświetleniu elewacji.

Tabliczka z numerem porządkowym to jeden z ostatnich etapów przedsięwzięcia budowlanego. Sprawdź także, jak wygląda odbiór domu krok po kroku.

Brak odpowiedniego oznaczenia budynku może skutkować sankcją wynikającą z przepisów Kodeksu wykroczeń. Właściciel nieruchomości ma obowiązek umieścić tabliczkę z numerem porządkowym w widocznym miejscu w terminie 30 dni od momentu otrzymania zawiadomienia o ustaleniu adresu. Jeżeli obowiązek ten nie zostanie spełniony, organ kontrolujący może nałożyć mandat, który stanowi formę kary grzywny.

Zgodnie z przepisami wysokość kary może wynosić do 250 zł. Warto pamiętać, że sankcja dotyczy nie tylko całkowitego braku tabliczki z numerem, ale również sytuacji, w których oznaczenie jest nieczytelne, uszkodzone lub niewidoczne po zmroku. Kara może więc zostać nałożona także wtedy, gdy numer nie posiada odpowiedniego oświetlenia lub nie jest możliwy do odczytania z drogi publicznej.